REGOLAMENTO UE 679/2016 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART. 13

Privacy Policy Automar People

Automar S.p.a. con sede legale in Via Cristoforo Colombo, snc – 84098 – Pontecagnano (SA), P.IVA 00222270654 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento.

1. Oggetto del Trattamento
   Tale Privacy Policy concerne le modalità di gestione dell’App Automar People in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

   Automar People ha la principale finalità di gestire il controllo degli accessi ai piazzali di Automar S.p.a. e migliorare la sicurezza degli interessati che transitano sugli stessi.

1.1 Tipologia di dati raccolti

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali quando utilizza la nostra applicazione, accetta che la nostra Società raccolga alcuni suoi dati personali. Questa informativa ha lo scopo di dirle quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

1.1.1. Dati forniti dall’utente

La richiesta di accesso ai piazzali può essere inoltrata per il tramite di un riferimento interno alla Società, il quale provvederà ad inserire i suoi dati personali all’interno dell’App, oppure direttamente da parte del visitatore tramite creazione di un account. Quando registra un account le chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire dei nostri servizi. Questi sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati che le chiediamo:

• • Nome
  • cognome
  • indirizzo e-mail
  • numero di telefono
  • fronte/retro documento d’identità
  • numero documento e validità
  • data e luogo di nascita
  • sesso
  • indirizzo di residenza
  • numero di targa
  • dati aziendali

Al momento dell’arrivo al check-in d’ingresso al piazzale le verrà chiesto di tenere attivo il sistema di localizzazione GPS del suo smartphone per tutta la durata della visita e, comunque, per tutto il periodo di presenza presso il piazzale per le finalità di seguito specificate. Dunque, il Titolare del trattamento tratterà anche:

• • dati di localizzazione

La localizzazione avviene soltanto quando l’applicazione Automar People è in funzione; i dati di localizzazione non vengono mai salvati all’interno dell’App, ma solo visualizzati ed inviati al server per verificare che l’interessato si trovi in una zona per la quale gode di pieno diritto di accesso e, pertanto, a questi non vietata o pericolosa per la sua incolumità. Il tracciamento è di tipo continuativo proprio al fine di migliorare gli standard di sicurezza all’interno del piazzale, favorendo, peraltro, l’intervento tempestivo in caso di evacuazione o emergenza.

 

1.1.2. Dati che raccogliamo automaticamente dall’App

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizziamo:

• dati tecnici: ad esempio informazioni sul Suo dispositivo;
• dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati si prega di fare riferimento alla successiva Nota Informativa sui Cookie.

 

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da Lei forniti, sono trattati dal titolare del per:

2.1) Finalità connesse alla fornitura dei servizi da Lei richiesti. A titolo esemplificativo:

• • consentire all’utente l’accesso all’App Automar People,
  • consentire all’utente di registrare un account,
  • gestire le richieste di accesso ai piazzali,
  • gestire le trasferte.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un accordo o misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

2.2) I suoi dati saranno trattati anche per:

• • controllo degli accessi ai piazzali e agli uffici
  • gestire ingressi ed uscite dai piazzali
  • raccogliere informazioni statistiche sull’uso dell’App (numero di anomalie/invasioni di aree non consentite) e migliorarne la fruibilità per i propri utenti.

La base giuridica in questo caso è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

2.3) Previo suo specifico consenso, i suoi dati saranno trattati per migliorare e garantire la sicurezza degli interessati che transitano sui piazzali mediante l’utilizzo di dati di localizzazione, come meglio specificato di seguito al paragrafo 3 Modalità del trattamento.

La base giuridica del trattamento è il suo espresso e preventivo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

2.4) I suoi dati saranno, infine, trattati per adempiere ad obblighi legali o regolamentari oppure rispondere ad una richiesta ufficiale da parte dell’Autorità pubblica o giudiziaria ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

3. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

   Con specifico riferimento ai trattamenti che prevedono il trattamento di dati di localizzazione, al momento dell’arrivo al check-in d’ingresso al piazzale le verrà chiesto di tenere attivo il sistema di localizzazione GPS del suo smartphone per tutta la durata della visita e, comunque, per tutto il periodo di presenza presso il piazzale. La localizzazione GPS ha la finalità di evitare che gli interessati possano trovarsi in zone considerate altamente pericolose oppure in zone per cui non possiedono adeguata e specifica formazione per transitarvi; il dato relativo alla localizzazione, dunque, viene utilizzato unicamente per ragioni di sicurezza degli interessati. Quando un interessato entra in una zona considerata vietata/pericolosa, infatti, l’App invia automaticamente notifiche push per informare la persona del possibile pericolo; nel caso in cui l’interessato non segua i suggerimenti provenienti dall’App, l’App stessa provvederà ad inoltrargli telefonate che, con voce-guida preregistrata, invitano al rientro in zona consentita. Qualora si necessitasse di ulteriore impegno, l’interessato potrà essere contattato telefonicamente da personale della Società espressamente autorizzato a trattare dati personali, per informarlo circa i rischi ed intimargli di allontanarsi dalla zona interessata.

   Si precisa che i piazzali del titolare del trattamento si estendono per diverse migliaia di chilometri quadrati e che la localizzazione sarà attiva su ogni area del piazzale.

   Si informa, inoltre, che l’App utilizzata non accederà ad altri dati presenti sul suo dispositivo, né dati ultronei (dati relativi al traffico telefonico, sms, posta elettronica, navigazione in internet). L’App, inoltre, non si avvierà in automatico o in background. Infine, la informiamo che, durante l’utilizzo dell’App, sul suo dispositivo apparirà un’icona che indica che la funzione di localizzazione è attiva (previa abilitazione, da parte sua, della visualizzazione dell’icona di localizzazione stessa attraverso le impostazioni generali del dispositivo).

 

4. Accesso ai dati e comunicazione
   I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili del trattamento;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo società ICT, sviluppatori di app, consulenti, fornitori di piattaforme web etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a:

• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

  I Suoi dati non saranno diffusi.

5. Periodo di conservazione
   I dati raccolti dall’App durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi, ad esempio per motivi di sicurezza nel caso in cui si debbano chiarire eventuali casi di abuso. In tali ipotesi il Titolare conserverà i dati personali acquisiti per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto nelle sedi opportune.

I dati personali conferiti per la creazione di un account saranno conservati fino a quando lo stesso rimarrà attivo.

I dati trattati per finalità di controllo degli accessi di cui al punto 2.2) saranno conservati per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità previste e, comunque, non oltre il tempo di 2 anni dal momento della rilevazione degli accessi.

I dati di localizzazione non sono conservati dal Titolare del trattamento, la localizzazione avviene soltanto in tempo reale per consentire il perseguimento delle finalità sopra elencate.

Il dato relativo ad eventuali invasioni di aree non consentite verrà conservato soltanto per il tempo necessario a perseguire le finalità di cui al punto 2.3), con le modalità di cui al punto 3 e comunque non oltre un periodo di due settimane dalla raccolta del dato di localizzazione.

 

6. Trasferimento dati

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili (a partire dal Reg. UE n. 679/2016) e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

 

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di fornire il servizio.

Il conferimento dei dati di localizzazione, inoltre, è indispensabile per migliorare e garantire la sicurezza degli interessati che transitano sui piazzali ed è, dunque, obbligatorio per poter transitare sugli stessi; il mancato conferimento dei dati esporrebbe, infatti, l’interessato ad un livello di sicurezza troppo basso in relazione alla pericolosità della zona interessata.

Con riferimento alle conseguenze della mancata accettazione e/o rimozione dei cookie si veda quanto specificato nella successiva Nota Informativa sui Cookie.

 

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:

• • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
  • richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  • chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
  • in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.

Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@automarspa.it

Nota Informativa sui Cookie

1. Cosa sono i cookies

I cookies sono file di testo di dimensioni ridotte che i siti visitati dagli utenti o le applicazioni utilizzate dagli stessi inviano ai loro terminali o dispositivi, in cui vengono memorizzati per essere trasmessi nuovamente agli stessi siti/app in occasione di visite successive.

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possono distinguersi varie tipologie di cookies:

Cookie tecnici strettamente necessari. Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento di un’applicazione che vengono utilizzati per gestire diversi servizi legati ai siti web (come, ad esempio, un login o l’accesso alle funzioni riservate nei siti). La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro oppure possono avvalersi di un tempo di permanenza più lungo al fine di ricordare le scelte dell’utente. La disattivazione dei cookie strettamente necessari può compromettere l’esperienza d’uso dell’applicazione.

Cookie di profilazione (non operativi su questa App). Si tratta di cookies permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza utilizzo. Per maggiori informazioni su questi cookie non utilizzati dall’App Automar People la invitiamo a visitare la sezione apposita sul sito www.garanteprivacy.it/cookie

 

2. Tipologie di cookie utilizzati sull’App Automar People

Il Titolare del trattamento informa che sull’App sono operativi esclusivamente cookies tecnici; questa tipologia di cookies è essenziale per il corretto funzionamento dell’applicazione, per questo motivo i cookie tecnici non possono essere disattivati.

I cookie analitici anonimizzati possono rientrare in questa categoria permettendoci di monitorare l´utilizzo dell’applicazione da parte degli utenti per finalità di ottimizzazione della stessa attraverso analisi statistiche e anonime.

Non è necessario il suo consenso per l’installazione dei cookie tecnici e strettamente necessari.

3. Elenco dei cookie utilizzati sull’App Automar People

Per ogni cookie viene indicato:

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4. Obbligatorietà o facoltatività del consenso

Non è obbligatorio acquisire il consenso alla operatività dei soli cookies tecnici o di terze parti. La loro disattivazione e/o il diniego alla loro operatività comporterà l’impossibilità di una corretta fruizione dell’applicazione.

5. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Per tutto quanto attiene ai diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR ed alla relativa modalità di esercizio, si rinvia al precedente punto 8 della Privacy Policy dell’App Automar People.