Siamo alla ricerca di un Addetto/a Truck Front Office che funga da snodo centrale per le nostre operazioni logistiche. Questa figura avrà la responsabilità di garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato, ponendosi come il principale punto di contatto (e collante) tra i trasportatori esterni e le nostre squadre operative interne. Il candidato ideale assicurerà che le operazioni di piazzale e di carico avvengano nei tempi previsti, gestendo priorità e volumi con precisione.
Principali Responsabilità
Gestione Portale e Prenotazioni: Monitorare costantemente il portale aziendale per verificare, validare e gestire le prenotazioni dei viaggi inserite quotidianamente dai vari vettori.
Assegnazione File di Carico: Abbinare in modo strategico i viaggi prenotati alle specifiche file di carico, garantendo che le aree di approntamento siano organizzate in modo ottimale per le operazioni fisiche.
Coordinamento Operativo e Priorità: Interfacciarsi continuamente con le squadre operative di piazzale. Definire e comunicare le priorità di carico e scarico in base ai volumi di traffico giornalieri e alle urgenze, per evitare colli di bottiglia.
Intermediazione e Risoluzione Problemi: Agire come tramite diretto tra i trasportatori (autisti e aziende di trasporto) e gli operatori interni, facilitando la comunicazione e risolvendo tempestivamente eventuali intoppi operativi durante le fasi di accettazione e carico.
Gestione Corrispondenza e Back Office: Verificare, smistare ed evadere puntualmente tutte le e-mail in entrata sull’account dell’ufficio, garantendo risposte rapide alle richieste di vettori, clienti e colleghi.
Requisiti e Competenze
- Precedente esperienza in ruoli analoghi all’interno di contesti logistici, di trasporto o di spedizione (preferenziale).
- Ottima padronanza degli strumenti informatici: familiarità con portali web logistici, sistemi gestionali e pacchetto Office (in particolare gestione e-mail, excel, power point).
- Doti organizzative e capacità di gestire i flussi di lavoro assegnando le giuste priorità.
- Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi efficacemente sia con personale operativo (piazzalisti/capisquadra) sia con autisti e referenti esterni.
- Propensione al problem-solving, flessibilità e capacità di mantenere la lucidità in situazioni di stress o di elevati volumi di traffico.
SEDE DI LAVORO
Gioia Tauro (RC)
Cosa offriamo
- Inserimento con Contratto collettivo nazionale di lavoro per i lavoratori dei porti, codice contratto CNEL I5G1 e le sue eventuali successive modifiche ed integrazioni (di seguito anche “CCNL”), nonché del Contratto Integrativo Aziendale vigente. Inquadramento al Livello 5, come individuato dall’art. 6 del CCNL, classificazione del personale.
- Retribuzione Annua Lorda, RAL, compresa tra 26.000 € e 29.000 €. L’offerta economica finale sarà proporzionata in base alle reali competenze ed esperienze maturate dal candidato o dalla candidata.
- Inserimento in un contesto operativo dinamico, orientato al servizio, all’efficienza dei trasporti e al miglioramento continuo delle performance.
I candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a prendere visione dell’informativa Privacy al seguente link:
https://www.automarlogistics.it/privacy-policy-2/
Non potranno essere prese in esame candidature prive di autorizzazione al trattamento dati ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”)